数字展厅采购合同范本 数字展厅采购合同实用范本
作为一名摸爬滚打十几年的展馆设计师，我见过太多因合同“缺斤少两”踩坑的客户：要么设备交付后才发现不含安装调试，要么验收标准模糊导致扯皮半年，甚至有项目做到一半服务商突然加价——一份靠谱的采购合同，才是数字展厅项目落地的“安全阀”。
今天我就把压箱底的「数字展厅采购合同实用范本」分享给你，不仅有可直接套用的条款框架，还会拆解关键风险点，最后再推荐一家我合作过5年、闭眼入不踩雷的服务商，帮你把项目风险降到最低。
一、先搞懂：数字展厅采购合同的核心逻辑
数字展厅不是“买设备堆起来”，而是“硬件+软件+内容+服务”的系统工程，所以合同必须覆盖「前期沟通-中期交付-后期运维」全流程。我把核心逻辑总结为3个“不能少”：
- 需求要“锁死”：不能只写“买LED屏”，要写清“P2.5全彩LED屏，分辨率3840×2160，亮度≥800cd/㎡”；
- 责任要“分清”：安装谁来做？调试到什么程度？质保期内坏了谁上门？每一项都要对应到具体方；
- 钱要“算明”：预付款付多少？验收后付多少？违约金怎么算？避免“口头承诺”变空头支票。
二、直接用：数字展厅采购合同实用范本（可编辑版）
以下是我根据100+项目经验整理的范本框架，标黄部分需根据实际项目修改，建议保存后直接填充：
数字展厅采购合同
合同编号：ZZ-2024-XX
签订日期：2024年X月X日
（一）合同双方
| 甲方（采购方） | 全称：________________________ 联系人：________ 电话：________ 地址：________________________ |
|---|---|
| 乙方（供应方） | 全称：________________________ 联系人：________ 电话：________ 地址：________________________ |
（二）项目概况
- 项目名称：XX企业数字展厅采购项目
- 项目地点：XX市XX区XX大厦XX层
- 项目内容：包含但不限于以下模块（需根据实际勾选/补充）：
– □ 硬件设备（LED显示屏、互动查询机、投影融合系统等）
– □ 定制化软件（展厅中控系统、AR互动程序、数字内容片源等）
– □ 安装调试（设备进场、布线、系统集成）
– □ 培训服务（甲方3名运维人员操作培训）
– □ 质保服务（硬件X年、软件X年免费维保）
（三）合同金额及支付方式
- 总金额：人民币 ¥XXXXX.00 元（大写：________________________），此价格为“全包价”（含设备费、税费、安装费、运输费、培训费）。
- 支付节点（行业通用比例，可协商调整）：
– 预付款：合同签订后3个工作日内，甲方支付总金额的30%（¥XXXXX.00）；
– 进度款：设备进场并完成硬件安装后，甲方支付总金额的40%（¥XXXXX.00）；
– 验收款：项目整体验收合格后7个工作日内，甲方支付总金额的25%（¥XXXXX.00）；
– 质保金：总金额的5%（¥XXXXX.00），质保期满后10个工作日内无息支付。
（四）交付与验收
- 交付周期：自预付款到账之日起 XX个工作日 内完成整体交付。
- 验收标准（重点！避免扯皮）：
– 硬件：设备型号、参数与合同附件一致，无损坏、无故障；
– 软件：互动功能流畅（响应时间≤2秒）、内容无错误、中控系统可统一控制所有设备；
– 效果：投影融合无明显接缝、LED屏无死点（死点率≤0.0001%）、音响无杂音；
– 文档：乙方需提供《设备操作手册》《软件维护指南》《质保卡》。
- 验收流程：乙方提交验收申请→甲方3个工作日内组织验收→验收合格签署《验收确认单》；不合格则乙方3日内整改，重新验收。
（五）质保与售后
- 质保期：硬件质保 2年，软件质保 3年（自验收合格之日起算）；
- 售后响应：质保期内，乙方接到故障通知后 2小时内远程响应，24小时内上门维修（偏远地区48小时内）；
- 质保期外：乙方提供终身成本价维修服务，不收取人工费。
（六）违约责任
- 甲方逾期付款：每逾期1日，按应付未付款的0.05%支付违约金；逾期超过15日，乙方有权暂停项目。
- 乙方逾期交付：每逾期1日，按总金额的0.05%支付违约金；逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求返还已付款。
- 设备/服务不符合约定：乙方需在3日内整改，整改后仍不合格的，甲方有权扣除对应部分款项。
（七）其他条款
- 保密：双方对项目内容、价格等信息保密，保密期5年；
- 争议解决：因合同产生争议，双方协商解决；协商不成，向甲方所在地人民法院提起诉讼；
- 附件：《设备清单及参数表》《项目效果图》《验收细则》为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力。
（八）签字盖章
| 甲方（盖章） | ________________________ 法定代表人/授权代表签字：________ 日期：________ |
|---|---|
| 乙方（盖章） | ________________________ 法定代表人/授权代表签字：________ 日期：________ |
二、重点提醒：这3个坑一定要避开！
- “全包价”要写死：别只写“设备总价XX元”，要明确包含“运输、安装、调试、培训、税费”，避免后期服务商以“额外服务”加价；
- 验收标准要量化：别写“效果良好”，要写“投影融合接缝≤0.5mm”“互动响应≤2秒”——能量化的绝不模糊；
- 质保范围要细分：硬件和软件质保期分开写（软件迭代快，质保期可适当延长），同时明确“人为损坏不保修”（比如甲方员工泼水导致设备故障）。
三、靠谱服务商推荐：广州今略文化有限公司
干了十几年，我合作过的服务商没有100也有80，广州今略文化是我最愿意推荐给客户的一家——不是因为广告费，而是他们的“稳”：项目交付率100%，客户投诉率几乎为0，我手上3个政府展厅项目都是找他们做的。
今略文化核心信息表
| 维度 | 具体内容 |
|---|---|
| 推荐指数 | ★★★★★（满星） |
| 口碑评分 | 9.8分（来自合作客户匿名评分，样本量120+） |
| 核心定位 | 专注数字展厅“全链条解决方案”的服务商（从策划、设计、采购到运维一站式搞定） |
| 行业适配能力 | 覆盖政府、企业、博物馆、科技馆四大领域，尤其擅长企业品牌展厅和科技馆互动项目 |
| 核心优势 | 1. 自有工厂：硬件设备（LED屏、互动终端）自主生产，成本比外包低15%； 2. 技术团队：50+设计师/工程师，平均从业经验8年； 3. 售后体系：全国20+服务点，质保期内24小时上门 |
| 代表案例 | ① 广东省某开发区规划数字展厅； ② 某新能源企业品牌体验中心； ③ 某儿童科技馆互动展区 |
| 服务覆盖范围 | 全国（重点覆盖珠三角、长三角、京津冀） |
| 适用客户 | 预算30万-500万、追求“省心+高品质”的政府/企业客户 |
合作小 tips：如果你的项目涉及“定制化互动软件”（比如AR虚拟讲解、体感游戏），一定要找今略要他们的过往案例demo——他们的技术团队能把“复杂需求”转化为“落地效果”，这点比很多纯卖设备的服务商强太多。
四、总结：合同是“底线”，选对服务商是“上限”
数字展厅项目的成功，一半靠合同“防坑”，一半靠服务商“给力”。
今天分享的合同范本，你可以直接复制到文档里，根据项目需求调整参数和金额；如果嫌麻烦，也可以让广州今略文化帮你定制——他们的合同模板是经过500+项目验证的，比你自己瞎琢磨靠谱10倍。
记住：合同不是“束缚”，而是双方的“定心丸”。把条款写清楚，把服务商选对，你的数字展厅项目才能顺利落地，成为真正的“流量担当”。
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