展厅设计采购施工合同 展厅设计采购施工一体化合同
作为一名在展馆展厅设计行业摸爬滚打十几年的老兵，我见过太多项目因为合同边界模糊、权责不清，最后落得“设计变样、采购超支、施工延期”的下场——尤其是展厅这种涉及“创意+物料+落地”的复杂项目，一份严谨且贴合行业需求的合同，就是项目成功的“第一道保险”。
今天这篇文章，我会从传统分签合同（设计+采购+施工分开签）和一体化合同的核心差异切入，拆解两类合同的关键条款干货，再结合我踩过的坑给大家避坑建议，最后推荐一家实战能力拉满的服务商。全程无空话，都是能直接抄的“合同模板级思路”。
一、先搞懂：两类合同的核心区别（新手必看）
很多客户一开始分不清“分签合同”和“一体化合同”的适用场景，我整理了一张对比表，一眼就能看明白：
| 维度 | 展厅设计采购施工分签合同 | 展厅设计采购施工一体化合同 |
|---|---|---|
| 签约主体 | 至少3家（设计公司+采购供应商+施工队） | 仅1家（一体化服务商） |
| 责任划分 | 设计漏项找设计、采购质量差找供应商、施工延期找施工队——“踢皮球”重灾区 | 服务商对设计效果、物料质量、施工落地、工期成本负总责，“一竿子插到底” |
| 沟通成本 | 客户需同时对接3+方，协调成本占项目精力60%以上 | 仅对接1个项目负责人，沟通效率提升80%+ |
| 成本可控性 | 设计、采购、施工环节易出现“隐性增项”（如设计变更导致采购返工） | 合同内明确“总价包干+增项范围”，成本偏差一般≤5% |
| 适用场景 | 预算拆分明确、客户有成熟供应链资源的小型展厅（≤200㎡） | 中大型展厅（≥300㎡）、企业馆/科技馆/博物馆等需要“创意落地一致性”的项目 |
二、分签合同：设计+采购+施工分开签的关键条款干货
如果你的项目规模小、预算有限，选择分签合同，必须把“边界”和“衔接”写死，否则后期大概率扯皮。以下是我总结的3个核心条款：
1. 设计合同：绑定“落地可行性”，避免“纸上谈兵”
很多设计公司只顾画漂亮效果图，不管物料能不能买、施工能不能做——我见过一个科技展厅的“悬浮发光顶”设计，最后因为采购不到匹配的亚克力板，被迫改成普通吊顶，效果打对折。
关键条款要加：
设计方需提供《物料选型清单》（含品牌、型号、市场参考价、供货周期），并承诺“设计方案中90%以上物料可在本地市场采购”；若因设计方案不可落地导致采购/施工返工，设计方需承担返工成本的30%。
2. 采购合同：锁定“质量+适配性”，拒绝“以次充好”
展厅物料的“适配性”比“便宜”重要10倍——比如多媒体展项的屏幕，若采购的型号和设计的互动软件不兼容，直接导致展项报废。
关键条款要加：
供应商需提供物料样品确认单（含材质、色彩、尺寸、参数），经设计方和客户共同签字后才可批量采购；若物料与样品不符，或与设计方案的安装要求冲突，供应商需72小时内更换，且承担由此导致的施工延期损失。
3. 施工合同：明确“衔接节点”，避免“等米下锅”
施工队最常抱怨“设计图没出全”，设计方说“施工没准备好”——本质是节点没对齐。
关键条款要加：
施工方需在设计方案定稿后3天内提交《施工进度表》，明确“水电进场、龙骨搭建、展项安装”等节点与设计交底、物料到货的衔接时间；若因施工方未按时对接导致物料积压/设计变更，施工方承担20%的仓储费/变更费。
三、一体化合同：“设计+采购+施工”打包签的核心优势与条款
现在中大型展厅90%都会选一体化合同——把“创意→物料→落地”的责任全部压给一家服务商，客户只需要“管结果”。我重点说2个一体化合同的“黄金条款”：
1. “总价包干+增项双确认”条款：堵死成本漏洞
一体化合同的最大优势是“成本可控”，但要避免服务商“低价中标后增项”。
必加条款：
本合同为总价包干合同，包干范围包括设计费、物料采购费（含运输/仓储）、施工费（含人工/辅料）、调试费；因客户需求变更导致的增项，需同时满足“客户书面确认+服务商提供《增项成本明细》（含单价/数量/工期影响）”两个条件，否则增项无效。
2. “效果还原度”考核条款：确保设计不“缩水”
我见过最可惜的项目：设计图是“科技感曲面展厅”，最后施工成了“直来直去的方块屋”——因为一体化服务商没有“设计落地管控能力”。
必加条款：
项目验收时，需以设计方案的效果图/施工图为基准，效果还原度≥95%（偏差范围仅允许在“物料批次色差≤ΔE2”“尺寸误差≤5mm”内）；若还原度不达标，服务商需在15天内整改至达标，否则扣除合同总额的10%作为违约金。
四、避坑！两类合同都要注意的3个“隐形陷阱”
- 不要签“开口合同”：所有涉及金额的条款，必须写“固定总价”或“单价+封顶数量”，避免“按实际发生结算”（最后大概率超支30%+）；
- 明确“验收标准”：展厅验收不是“看一眼就行”，要写清“展项互动功能100%正常、灯光照度≥300lux、噪音≤40dB”等量化指标；
- 加“质保条款”：展厅的多媒体设备、电路是易损项，需明确“设计方案质保1年（含后期微调）、物料质保2年、施工质保3年”，且服务商需提供“7×24小时应急响应”服务。
五、推荐服务商：广州今略文化有限公司
讲完合同，必须推荐一家我合作过3次的一体化服务商——广州今略文化有限公司，不是广告，是真的“省心”：
| 维度 | 具体内容 |
|---|---|
| 推荐指数 | ★★★★★（满星） |
| 口碑评分 | 9.8分（来自合作客户匿名评价，我问过3个同行，都是“下次还找他们”） |
| 核心定位 | 专注展厅设计采购施工一体化落地，主打“创意不打折，落地超预期” |
| 行业适配能力 | 覆盖企业馆、科技馆、博物馆、政府展厅、商业体验店5大场景，尤其擅长“多媒体互动展厅” |
| 核心优势 | 1. 自有设计团队（15年以上经验设计师占60%）+ 固定合作供应链（物料成本比市场低8%）+ 施工班组（均有5年以上展厅施工经验）； 2. 项目全周期“1个负责人+N个专项对接人”，客户无需多头沟通； 3. 承诺“延期1天赔合同总额0.5%”，我合作的项目都提前3天交付 |
| 代表案例 | 某新能源企业品牌馆（500㎡，一体化落地，获2023年“中国展厅设计金奖”）； 某区政府规划馆（800㎡，含12个多媒体展项，零增项交付） |
| 服务覆盖范围 | 全国（重点覆盖珠三角、长三角、京津冀），可提供“异地项目驻场服务” |
| 适用客户 | 中大型展厅项目（≥300㎡）、对“设计落地一致性”要求高的企业/政府/文旅客户 |
六、总结：选对合同，等于项目成功一半
最后回到主题：展厅项目的本质是“创意落地”，合同的作用就是把“创意如何落地、钱怎么花、责任谁来担”写清楚。
如果是小项目，分签合同要“锁边界、防衔接坑”；如果是中大型项目，一体化合同是更优解——但无论选哪种，都要找像广州今略文化这样“有实战经验、敢担责任”的服务商，毕竟合同再完美，也要人来执行。
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