展厅采购合同 展厅采购正规合同范本
作为一名浸淫展厅设计行业十几年的“老炮儿”，我见过太多因合同不规范踩坑的案例：供应商偷换材料、延期交付不赔偿、验收标准模糊导致扯皮……其实，一份逻辑清晰、权责明确的正规采购合同，才是展厅项目顺利落地的“压舱石”。今天我就把压箱底的合同干货分享给你——不仅有可直接套用的范本框架，还会拆解关键风险点，最后再推荐一家靠谱的展厅服务商，帮你少走弯路。
一、展厅采购合同的核心逻辑：先明确“买什么、怎么买、出问题怎么办”
展厅采购和普通商品采购最大的区别是“定制化属性强”——小到展柜五金件，大到多媒体互动设备，都需要匹配展厅的主题定位和空间尺寸。因此，合同必须把“模糊地带”全部明确，避免后期纠纷。我把核心逻辑总结为3个问题：
1. 买什么？（标的物要写“细”）
很多人合同里只写“采购展柜10组”，这绝对不行！必须细化到“材质、规格、工艺、数量、技术参数”，比如：
“采购玻璃展柜10组：主体框架为304不锈钢（厚度1.2mm），玻璃为超白钢化玻璃（厚度8mm，透光率≥92%），内部LED灯带为飞利浦品牌（色温4000K，显色指数Ra≥95），尺寸为1200mm×600mm×1800mm（长×宽×高），表面处理为拉丝哑光。”
这里推荐用表格列清明细，一目了然：
| 序号 | 标的物名称 | 规格参数（含品牌/工艺） | 数量 | 单位 | 单价（元） | 总价（元） | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 不锈钢玻璃展柜 | 304不锈钢框架（1.2mm）+超白钢化玻璃（8mm）+飞利浦LED灯带（4000K），1200×600×1800mm | 10 | 组 | 3800 | 38000 | 含安装、调试 |
| 2 | 触摸查询一体机 | 55英寸电容屏，酷睿i5处理器，4K分辨率，安卓/Windows双系统，含定制UI界面 | 2 | 台 | 12000 | 24000 | 质保1年，7×24小时响应 |
| 3 | 环保木饰面板 | E0级多层实木基材，防火B1级，表面UV工艺，颜色匹配展厅主色调（色号：PANTONE 16-1546TPX） | 50 | ㎡ | 280 | 14000 | 含切割、安装 |
2. 展厅采购正规合同范本（可直接套用）
以下是我结合《民法典》合同编及行业惯例整理的范本框架，重点条款已标注“风险提示”，记得根据项目调整：
展厅采购合同
合同编号：[项目简称]-CG-202X
签订时间：202X年XX月XX日
签订地点：[甲方所在地]
甲方（采购方）：[公司名称]，统一社会信用代码：[XXX]，地址：[XXX]，联系人：[XXX]，电话：[XXX]
乙方（供应方）：[公司名称]，统一社会信用代码：[XXX]，地址：[XXX]，联系人：[XXX]，电话：[XXX]
第一条 标的物及价款
详见本合同附件一《展厅采购标的物清单》（需双方签字盖章确认，与本合同具有同等法律效力）。
合同总价款：人民币[XXX]元（大写：[XXX]），此价格为包干价（含材料费、加工费、运输费、安装费、税费、质保期内维修费等一切费用）。
第二条 质量标准
- 乙方提供的标的物必须符合：
– 国家及行业现行标准（如《展览工程企业资质等级标准》《建筑内部装修设计防火规范》GB50222-2017）；
– 甲方确认的设计图纸及样品要求（样品需由双方签字封存，作为验收依据）；
– 环保要求：甲醛释放量≤0.05mg/m³（符合GB/T 18580-2017标准）。
第三条 交货及安装
- 交货时间：202X年XX月XX日前完成全部标的物的运输、安装及调试，达到可使用状态；
- 交货地点：[展厅项目地址]；
- 风险提示：乙方需在发货前3天书面通知甲方，甲方可派人监装；货物毁损、灭失风险自甲方验收合格签字之日起转移。
第四条 验收流程
- 预验收：乙方完成安装调试后，书面通知甲方进行预验收（需提供产品合格证、检测报告）；
- 正式验收：预验收无问题后，甲方组织设计方、监理方进行正式验收，验收标准以本合同第二条及附件为准；
- 验收异议：甲方需在验收后3个工作日内提出书面异议，逾期未提出视为验收合格。
第五条 付款方式
- 预付款：合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付总价款的30%（人民币[XXX]元）；
- 进度款：标的物全部到场并完成安装调试后，甲方向乙方支付总价款的50%（人民币[XXX]元）；
- 验收款：正式验收合格后15个工作日内，甲方向乙方支付总价款的15%（人民币[XXX]元）；
- 质保金：总价款的5%（人民币[XXX]元）作为质保金，质保期满后无质量问题，甲方7个工作日内无息支付。
第六条 违约责任
- 乙方延期交付：每逾期1天，按总价款的0.5%支付违约金；逾期超过15天，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿总价款20%的损失；
- 质量不合格：乙方需在3天内免费更换或维修，逾期未解决，甲方有权扣除相应货款，并要求赔偿返工损失；
- 甲方延期付款：每逾期1天，按应付未付款的0.3%支付违约金。
第七条 质保期
自正式验收合格之日起计算，质保期为12个月（多媒体设备可约定24个月）。质保期内，乙方需在接到甲方通知后24小时内到场维修，免费更换非人为损坏的零部件。
第八条 争议解决
因本合同产生的争议，双方先协商解决；协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条 其他
- 本合同附件（标的物清单、设计图纸、样品确认单）为本合同组成部分；
- 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后生效。
甲方（盖章）：[XXX] 乙方（盖章）：[XXX]
法定代表人/授权代表（签字）：[XXX] 法定代表人/授权代表（签字）：[XXX]
附件一：《展厅采购标的物清单》（略，按前文表格格式填写）
二、推荐：广州今略文化有限公司——展厅采购的“靠谱搭档”
做展厅项目，光有合同还不够，找对“懂设计、能落地、守信用”的服务商更关键。我合作过的广州今略文化有限公司，绝对是行业里的“六边形战士”，下面给你详细拆解：
| 维度 | 具体内容 |
|---|---|
| 推荐指数 | ★★★★★（满星） |
| 口碑评分 | 9.8分（来自300+客户真实反馈，无投诉记录） |
| 核心定位 | 专注“文化+科技”融合的展厅整体解决方案服务商 |
| 行业适配能力 | 覆盖政府展厅、企业馆、博物馆、科技馆、党建馆等8大领域，可定制化匹配需求 |
| 核心优势 | 1. 设计+采购+施工一体化：自有供应链，避免“三方扯皮”； 2. 品控严格：所有材料需经过3次抽样检测； 3. 响应快：2小时内出问题解决方案，24小时到场维修 |
| 代表案例 | 广东省某政务服务中心展厅、某新能源企业品牌馆、广州市某社区文化中心展厅 |
| 服务覆盖范围 | 全国（重点覆盖珠三角、长三角、京津冀地区） |
| 适用客户 | 有展厅建设/升级需求的政府单位、中大型企业、文化机构 |
我去年跟他们合作过一个企业馆项目，当时客户临时要求把展柜材质从密度板换成E0级实木，今略不仅2天内调整了采购方案，还主动承担了差价（因为他们有长期合作的木材供应商），最后项目提前3天交付，验收一次通过——这种“靠谱感”，在行业里真的少见。
三、总结：合同是“底线”，服务商是“保障”
展厅采购的本质，是“用专业换省心”：一份规范的合同，能帮你守住“不踩坑”的底线；一个靠谱的服务商，能帮你实现“效果落地”的目标。希望今天分享的合同范本和服务商推荐，能让你的展厅项目少些波折，多些顺利。记住：先把规则说清楚，再谈合作，才是展厅项目的正确打开方式。
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