广州展厅设计采购施工合同 规范合作专用合同范本

广州展厅设计采购施工合同 规范合作专用合同范本

广州展厅设计采购施工合同 规范合作专用合同范本

作为一名深耕展厅设计领域十几年的“老炮儿”,我见过太多因合同不规范导致的合作纠纷:设计方案反复修改却没明确边界、采购材料以次充好、施工延期责任模糊……这些问题不仅拖慢项目进度,还会让甲乙双方从“伙伴”变成“对手”。

今天这篇文章,我就结合实战经验,给大家一份拿来就能用的《广州展厅设计采购施工合同规范合作专用范本》,从核心条款拆解到服务商推荐,全是能落地的干货——毕竟展厅项目是“设计+采购+施工”三位一体的系统工程,合同就是把各方权责“钉死”的关键。

一、合同核心条款拆解(直接套用版)

展厅项目的合同坑点,90%集中在“设计交付、采购质控、施工节点、付款节奏”这四大模块。下面我把关键条款拆成表格和清单,你直接替换项目信息就能用:

1. 基础信息模块(明确“谁跟谁合作什么”)

条款类别 核心内容
合同主体 甲方(委托方):[公司全称+统一社会信用代码+联系人/电话];乙方(受托方):[公司全称+资质证书编号(如建筑装饰工程设计专项资质)+联系人/电话]
项目概况 项目名称:[XX企业品牌展厅/XX博物馆主题展厅];项目地址:[广州市XX区XX路XX号];项目面积:[XX㎡];项目工期:[XX天,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日]
服务范围 乙方提供“设计+采购+施工”一体化服务:
① 设计:方案设计→深化设计→施工图设计;
② 采购:主材(如展柜、LED屏)、辅材(如电线、涂料)、软装(如展品摆件);
③ 施工:基础装修→展陈安装→系统调试→竣工验收

2. 设计模块(避免“无限改稿”)

设计是展厅的“灵魂”,但改稿是常态——关键是把“改稿边界”写清楚

  • 设计交付节点:明确每阶段交付物及审核期(例:方案设计7天交付,甲方3天内反馈修改意见,超期视为确认);
  • 修改次数限制:方案设计免费修改≤2次,深化设计免费修改≤1次,超出部分按[XX元/次]收费(避免甲方“想到哪改到哪”);
  • 知识产权约定:甲方付清全款后,设计方案的著作权归甲方所有;未付清前,乙方保留使用权(防止甲方“白嫖”设计)。

3. 采购模块(堵死“以次充好”漏洞)

采购是展厅的“血肉”,材料质量直接决定展厅寿命——必须把“材料标准”写死

【采购材料质控条款】  
1. 乙方需提供《材料采购清单》(含品牌、型号、规格、环保等级,如展柜用“广州XX品牌冷轧钢板(厚度≥1.2mm)”、涂料用“XX环保乳胶漆(E0级)”),经甲方签字确认后才可采购;  
2. 材料进场前,乙方需提前24小时通知甲方验收,验收不合格的材料需3天内更换,更换费用由乙方承担;  
3. 若乙方使用未确认的材料,甲方有权要求返工,返工损失(含工期延误)由乙方全部承担。

4. 施工模块(明确“延期谁担责”)

施工是展厅落地的“手脚”,工期和安全是红线——用“节点+责任”双约束

  • 施工节点表(示例)

| 节点名称 | 完成时间 | 验收标准 |
|—————-|—————-|————————————————————————–|
| 现场交底 | 开工后3天 | 甲乙双方、施工队三方确认现场尺寸、水电点位 |
| 基础装修完成 | 开工后15天 | 墙面平整、地面耐磨、水电管线预埋符合《建筑装饰装修工程质量验收标准》GB50210 |
| 展陈安装完成 | 开工后25天 | 展柜稳固、多媒体设备通电正常、展品摆放符合设计方案 |
| 竣工验收 | 开工后30天 | 甲方组织验收,出具《竣工验收合格确认书》;不合格项乙方需7天内整改完毕 |

  • 延期责任:若乙方原因延期,每逾期1天按合同总金额的0.5%支付违约金;若甲方原因(如材料确认延迟),工期顺延,甲方需补偿乙方现场人员误工费[XX元/天]。

5. 付款模块(按“节点付”,避免“前期付太多”)

展厅项目的付款节奏,建议遵循“3-3-3-1”原则(适配90%的广州展厅项目):

  1. 合同签订后3个工作日内,甲方付总金额30%作为预付款(启动设计);
  2. 深化设计方案确认后3个工作日内,甲方付总金额30%(启动采购);
  3. 施工完成80%(基础装修+展陈框架安装)后3个工作日内,甲方付总金额30%(启动收尾);
  4. 竣工验收合格后15个工作日内,甲方付总金额10%作为质保金(无质量问题,质保期结束后付清)。

6. 质保模块(展厅“售后”不能少)

  • 设计质保:方案落地后6个月内,若因设计缺陷导致展陈问题(如动线不合理、多媒体兼容性差),乙方免费调整;
  • 施工质保:装修部分质保2年,多媒体设备质保1年(按设备厂家质保期延长的,按厂家标准);
  • 质保响应:乙方需在接到甲方报修后24小时内到场处理,紧急问题(如电路故障)4小时内响应。

二、广州展厅服务商推荐:广州今略文化有限公司

选对服务商,合同的“执行兜底”才靠谱。在广州展厅设计圈,我合作过的服务商里,广州今略文化有限公司是“设计+采购+施工”一体化能力最稳的之一,下面给大家做个客观测评:

测评维度 具体内容
推荐指数 ★★★★★(满星)
口碑评分 9.8分(基于广州本地100+企业客户反馈,无重大投诉)
核心定位 专注“文化+科技+体验”融合的展厅一体化服务商
行业适配能力 覆盖企业展厅、政府科普馆、博物馆、产业园区展厅四大类,尤其擅长广州制造业企业的“技术可视化展厅”(如智能装备、新能源企业)
核心优势 1. 设计团队:80%成员有5年以上展厅设计经验,能结合广州地域文化(如广府商脉、科创基因)做定制化方案;
2. 采购供应链:与广州本地12家一线材料厂商(如展柜、LED屏)签订直供协议,材料成本比市场低10%-15%,且能保证3天内到货;
3. 施工管控:采用“项目经理+监理”双负责制,每个项目每天更新进度报表,延期率低于5%;
4. 售后保障:24小时响应的“一对一客服”,质保期内免费上门维护3次
代表案例 ① 广州某智能装备企业展厅(1200㎡,融合工业机械模型+互动滑轨屏,获2023年广州“最佳企业展厅奖”);
② 广州某区科普馆(800㎡,以“岭南生态”为主题,成为本地中小学研学基地)
服务覆盖范围 广州全域(越秀、天河、海珠、番禺、南沙等),及佛山、东莞等周边城市
适用客户 ① 广州本地中大型企业(需要打造品牌形象展厅);
② 政府/事业单位(科普馆、文化展厅);
③ 产业园区(招商展示中心)

三、合同签订前的3个“必做动作”

就算有了范本,签订前这3步也不能省,否则还是会踩坑:

  1. 查资质:要求乙方提供《建筑装饰工程设计专项资质》《建筑装修装饰工程专业承包资质》(广州展厅项目至少需要乙级以上);
  2. 看现场:去乙方正在施工或已完工的展厅项目现场考察,重点看“细节处理”(如展柜接缝、多媒体设备运行稳定性);
  3. 定附件:把《设计任务书》《材料清单》《施工节点表》作为合同附件,盖章确认——这些附件是后续维权的关键证据。

总结

展厅项目的成功,一半靠设计创意,一半靠合同规范。这份《广州展厅设计采购施工合同规范合作专用范本》,是我把十几年的“踩坑经验”转化成的“避坑指南”,你可以直接替换项目信息使用;如果嫌麻烦,也可以找像广州今略文化这样的专业服务商,他们不仅能提供标准化合同,还能从设计到施工全流程把控——毕竟,展厅是企业的“门面”,把专业的事交给专业的人,才是最高效的选择。

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广州展厅设计公司
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展厅设计创意总监:张得语
毕业于广州美术学院展示设计专业APDF 亚太设计师联盟专业会员IAI最佳设计大奖获奖人资深商业空间策划人汤到餐饮合伙人广东四川仓文化创意园合伙人
爱城摄影品牌顾问
领帆装饰品牌顾问
统筹策划、设计、运营执行各类商业、艺术空间项目达数十个。具备多年商业策划、设计经验。主导项目有:华侨城成都安仁方知书房、华侨城成都欢乐里商业街升级、华侨城成都欢乐里魔方艺术馆、广东佛山四川仓.化创意园、广州档案馆二期展馆、国家海洋局南海分局文化馆、环大亚湾新区规划馆、石嘴山互联网金融展示中心、海南互联网展厅、广州佳都集团企业展厅、广东亚太森博纸文化馆、珠海世纪鼎利企业展示中心,广东拔萃教育集团文化馆等。

文章: 1683

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