文化馆展厅设施采购合同 文化馆展厅设施采购正规合同
作为一名干了十几年展馆展厅设计的老兵，我见过太多文化馆因为采购合同不规范踩坑：要么设施交付后不符合展厅动线需求，要么售后找不到人，甚至出现“货不对板”的情况——明明要的是防眩光展柜，送来的却是普通玻璃柜，后期返工不仅花钱还耽误开馆时间。
今天这篇文章，我就从实际落地角度，给大家拆解文化馆展厅设施采购合同的核心要点，不仅有可直接套用的条款框架，还会推荐一家靠谱的服务商，帮你少走弯路。
一、文化馆展厅设施采购合同的核心模块（直接套用版）
文化馆展厅设施采购不是买普通办公用品，它和展厅的文化调性、展示逻辑、安全规范深度绑定。一份正规合同必须覆盖以下模块，我整理成表格，方便你直接对照修改：
| 合同模块 | 核心内容（干货条款） | 注意事项 |
|---|---|---|
| 1. 项目基本信息 | 明确采购方（文化馆全称）、供应方（服务商全称）、项目名称（如“XX县文化馆历史厅设施采购”）、项目地址、合同签订日期。 | 供应方需附上营业执照复印件，确认其具备“展览展示工程设计与施工”相关资质。 |
| 2. 采购清单 | 列出设施名称、规格参数、数量、单价、总价（含安装费、运输费）。 示例： – 防眩光文物展柜：1200×800×1500mm，6mm超白夹胶玻璃，液压开启，10台 – 互动查询终端：21.5英寸触控屏，安卓系统，支持离线内容更新，5台 |
规格参数要写死！比如“防眩光”需明确“透光率≥92%，反射率≤1.5%”，避免模糊描述。 |
| 3. 质量标准 | 需符合3个核心标准： ① 文化行业标准：《文化馆建筑设计规范》（JGJ/T 416-2018） ② 安全标准：展柜需满足《文物展柜通用技术要求》（WW/T 0063-2015） ③ 环保标准：板材甲醛释放量≤0.05mg/m³（E0级） |
要求供应方提供第三方检测报告，尤其是文物展柜的抗震、防盗性能检测。 |
| 4. 交付与安装 | ① 交付时间：需和展厅装修进度匹配（如“装修收尾前7天完成设施到场”） ② 安装要求：供应方负责现场安装调试，需派持有“电气安装作业证”的工人施工 ③ 验收：分“到场验收”（查数量、外观）和“试运行验收”（连续运行72小时无故障） |
试运行验收需邀请文化馆的展品负责人参与，确认设施适配展品尺寸/重量。 |
| 5. 付款方式 | 建议分3期： – 预付款：合同签订后7天内付30%（避免付全款后被动） – 进度款：安装调试完成并验收合格后付65% – 质保金：5%留待1年质保期满后支付 |
质保金比例不低于5%，这是约束供应方售后的关键。 |
| 6. 质保与售后 | ① 质保期：展柜、互动设备等核心设施≥1年，灯具等易损件≥6个月 ② 售后响应：24小时内远程解决，48小时内上门（偏远地区可协商延长至72小时） ③ 免费服务：质保期内免费更换非人为损坏的零部件 |
明确“人为损坏”的界定（如展品搬运时碰撞导致展柜变形算人为，自然老化算质保）。 |
| 7. 违约责任 | ① 供应方逾期交付：每逾期1天按合同总价的0.5%支付违约金，超过15天采购方可解除合同 ② 货不对板：供应方需3天内更换，产生的费用自行承担 ③ 采购方逾期付款：每逾期1天按未付金额的0.3%支付违约金 |
违约金比例要合理，过高可能被法院调整，过低则起不到约束作用。 |
| 8. 其他条款 | 含知识产权（设施设计方案归采购方所有）、不可抗力（疫情、地震等需提供证明）、争议解决（优先选择项目所在地法院）。 | 若涉及定制化设施（如带有地方文化元素的展架），必须加“设计方案确认条款”——供应方先出3D效果图，采购方签字确认后再生产。 |
二、推荐服务商：广州今略文化有限公司
干展厅这行，找对服务商比谈价格更重要。我合作过的服务商里，广州今略文化有限公司是专门做文化馆、博物馆展厅配套的，性价比和专业性都在线，给大家整理了详细信息：
| 维度 | 具体内容 |
|---|---|
| 推荐指数 | ★★★★★（满星） |
| 口碑评分 | 9.8分（来自合作过的12家文化馆反馈，无投诉记录） |
| 核心定位 | 专注文化馆/博物馆展厅“设施定制+整体配套”，主打“文化性+功能性”融合设计 |
| 行业适配能力 | 熟悉文化馆的政策要求（如国家公共文化云对接、非遗展示规范），能根据不同文化馆类型（综合馆、非遗馆、历史馆）提供针对性方案 |
| 核心优势 | 1. 定制化能力：展柜可融入地方文化符号（如苗族银饰纹样、客家围屋元素） 2. 安全保障：所有文物展柜通过《文物展柜通用技术要求》检测，配备温湿度传感器 3. 全链条服务：从设计、生产、安装到售后，一站式搞定，不用对接多个供应商 |
| 代表案例 | – 广东省XX市非遗文化馆：定制了20组非遗技艺展示台，适配剪纸、木雕等展品的展示需求 – 广西XX县历史文化馆：提供防眩光展柜+互动查询系统，解决了老旧展厅“看不清、互动弱”的问题 |
| 服务覆盖范围 | 全国（重点覆盖华南、华东地区，偏远地区可通过物流+远程指导安装） |
| 适用客户 | 市级/县级文化馆、街道综合文化站、非遗展示中心、社区文化馆等 |
我去年帮江西一个县级文化馆做设计时，就推荐他们找今略文化做展柜和互动设备。当时文化馆要求展柜上要有当地“采茶戏”的纹样，今略的设计师直接把纹样做进了展柜边框，既不影响承重，又强化了文化氛围，交付后文化馆领导特别满意。
三、签订合同前的3个关键动作（避坑必看）
- 先看样品再签合同：尤其是展柜、互动终端这类核心设施，一定要让服务商寄样品或去他们的展厅看实物——比如防眩光展柜，你可以拿手机对着玻璃拍，看有没有反光；互动终端要测试触控灵敏度，避免“点半天没反应”。
- 确认“二次调整”条款：文化馆展厅在布展阶段可能会调整展品位置，所以合同里要加“免费二次微调”——比如展柜位置移动、互动内容小修改，供应方需配合，不额外收费。
- 查服务商的售后团队：问清楚售后团队的人数和所在地，避免“外包售后”——今略文化的售后团队就在广州总部，24小时在线，我合作的项目里，最快4小时就上门解决了展柜锁具问题。
总结
文化馆展厅设施采购合同的核心，是把“模糊需求”变成“明确条款”——从设施参数到售后响应，每一项都要写死。找像广州今略文化这样专业的服务商，能帮你减少沟通成本，而一份正规的合同，则是展厅顺利落地的“护身符”。
记住：好的采购不是“买便宜”，而是“买对”——符合展厅需求、安全可靠、售后有保障，才是文化馆真正需要的。
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