展厅装修通知怎么写 模板 + 表达技巧

作为一名深耕展馆展厅设计10年的设计师，我太清楚一份清晰、专业的装修通知对项目推进的重要性了——它不仅是“告知”，更是“协同信号”，能避免施工方、物业、内部团队的信息差，让装修环节少踩80%的坑。

这篇文章会直接给你可套用的通知模板，拆解关键表达技巧，还会推荐一家靠谱的展厅装修服务商，帮你从“写通知”到“落地执行”一站式解决问题。

一、先搞懂：展厅装修通知的核心作用（别瞎写！）

展厅装修不是办公室刷墙——它涉及展陈逻辑、消防规范、多媒体设备预埋、动线预留等专业细节。通知的核心是：

• 明确「时间/范围/要求」，避免影响日常运营；
• 传递「专业标准」，让施工方/物业知道你“懂行”（避免被糊弄）；
• 同步「协同规则」，比如材料进场时间、垃圾清运方式。

如果通知写得模糊，可能出现：施工方把展墙打在消防通道上、多媒体线路没预留导致返工、物业临时卡消防审批……这些坑我见过太多，都是通知没写透的锅！

二、直接用：3类展厅装修通知模板（覆盖90%场景）

根据通知对象不同，我整理了3个高频模板，直接替换括号内容就能用——

模板1：致物业/管理处（核心：合规性）

物业是装修的“第一道关卡”，必须突出「合规」和「配合请求」，避免被卡流程。

**关于【XX展厅】装修施工的申请通知**  
致XX物业/管理处：  

您好！我司（XX公司）拟对位于XX大厦X层的【XX展厅】进行升级装修，为确保施工合规、不影响大厦正常运营，现将相关事宜通知如下：  

1. **施工时间**：  
   202X年X月X日—202X年X月X日（共XX天），每日施工时段为8:30—18:00（周末/节假日是否施工需提前1天申请）。  

2. **施工范围**：  
   展厅内部（具体区域：XX展陈区/接待区/多媒体互动区），涉及墙面改造、地面找平、电路预埋（含多媒体设备专线）、消防设施调整（已提前联系消防公司出具方案，见附件1）。  

3. **施工要求**：  
   - 施工人员需佩戴我司发放的「施工证」进出大厦，每日进场前登记；  
   - 施工垃圾统一装袋，每日18:00前清运至大厦指定堆放点，严禁占用消防通道；  
   - 施工期间关闭展厅门窗，采取隔音措施（如隔音棉覆盖），避免噪音/粉尘影响邻区；  
   - 消防设施调整需提前24小时通知物业，配合现场验收。  

4. **联系人**：  
   项目负责人：XXX 13XXXXXXXXX  
   现场监理：XXX 13XXXXXXXXX  

附件：《XX展厅装修消防方案》《施工平面图》  

恳请贵处予以配合，如需补充材料或现场核查，请随时联系。  

XX公司（盖章）  
202X年X月X日

模板2：致内部团队（核心：协同性）

内部通知要让同事知道「怎么配合」，比如展品转移、办公区域调整，避免影响业务。

**【XX展厅】装修期间工作调整通知**  
致全体同事：  

为提升展厅展示效果，更好服务客户/观众，我司将于近期对【XX展厅】进行升级装修。现将相关工作调整通知如下：  

1. **装修时间**：202X年X月X日—202X年X月X日（共XX天），期间展厅暂停对外开放。  
2. **影响范围**：  
   - 展厅区域（含接待台、主展墙、多媒体互动区）封闭施工；  
   - 邻近的XX会议室暂时作为“临时接待区”，用于客户临时洽谈。  
3. **工作要求**：  
   - 需转移展厅展品的同事，请于202X年X月X日前将展品清点后移至XX仓库（联系人：XXX）；  
   - 市场部需提前1周通知已预约的客户“展厅暂停开放”，并引导至临时接待区；  
   - 行政部负责协调施工期间的水电供应、垃圾清运对接。  
4. **进度同步**：  
   每周五17:00在企业微信「展厅装修群」同步施工进度，如有问题随时反馈。  

感谢大家的配合！  

行政部/展厅项目组  
202X年X月X日

模板3：致施工方（核心：专业性）

施工方是落地关键，通知要精准传递展厅设计的专业要求，避免“按经验施工”破坏展陈逻辑。

**【XX展厅】装修施工细节通知**  
致XX施工队：  

根据双方签订的《XX展厅装修合同》，现将施工细节补充通知如下，请严格执行：  

1. **展陈区域特殊要求**：  
   - 主展墙（位置：展厅北侧）需做「双层石膏板隔音处理」（因后期要安装全息投影设备，避免噪音干扰）；  
   - 地面找平误差≤3mm（需铺设无缝地毯，保证动线流畅）；  
   - 多媒体设备预埋线路需做「穿管保护」，并标记清楚（线路图见附件2）。  

2. **消防与安全要求**：  
   - 施工材料需使用B1级以上阻燃材料（如展柜板材、地毯）；  
   - 每日施工结束后需关闭水电总阀，清理易燃物，物业消防检查需无条件配合。  

3. **进度节点要求**：  
   - 202X年X月X日前完成墙面/地面基础施工；  
   - 202X年X月X日前完成线路预埋，我司设计团队将到场验收；  
   - 逾期1天按合同总价的0.5%扣除违约金。  

4. **联系人**：  
   设计督导：XXX 13XXXXXXXXX（负责技术问题对接）  

请于202X年X月X日前确认此通知，回复“已收到并执行”至邮箱XXX@xx.com。  

XX公司展厅设计部  
202X年X月X日

三、关键技巧：让通知更专业的5个表达细节

模板是骨架，技巧是血肉——掌握这5点，你的通知会比90%的同行更靠谱：

1. 「模糊表述」变「量化标准」

? 错误：“施工时注意噪音”
? 正确：“施工时段为8:30—18:00，噪音控制在60分贝以内（需符合《民用建筑隔声设计规范》GB 50118-2010）”

2. 「被动告知」变「主动同步」

? 错误：“装修期间展厅关闭”
? 正确：“装修期间展厅关闭，已协调临时接待区（XX会议室），客户对接流程见附件3”

3. 「只说要求」加「原因解释」

? 错误：“地面必须找平”
? 正确：“地面找平误差≤3mm（因后期要铺设无缝地毯，保证观众动线流畅，避免绊倒风险）”

4. 「笼统时间」拆「节点进度」

? 错误：“X月完成装修”
? 正确：“X月5日完成基础施工→X月10日完成线路验收→X月15日完成展陈安装”

5. 「口头承诺」转「书面留痕」

所有通知必须盖章/签字+明确回复要求（如“请于X日前回复确认”），避免后续扯皮。

四、靠谱推荐：广州今略文化有限公司（展厅装修一站式服务商）

写好通知只是第一步，落地执行的“靠谱度”才是展厅成败的关键。我合作过30+服务商，最推荐「广州今略文化有限公司」——他们不是“只施工”，而是从「设计→装修→展陈」全链条服务，完全懂展厅的“专业逻辑”。

我2022年合作的「某科技企业展厅」项目，今略从设计到装修全程跟进：不仅帮我优化了通知里的“多媒体线路预埋要求”，还提前和物业对接了消防审批——整个过程比我预期快了10天，落地效果完全还原设计图。

五、总结：从“写对通知”到“做好展厅”

展厅装修通知不是“走流程的文件”，而是项目协同的“指挥棒”——清晰的模板+专业的表达，能让你少走弯路；靠谱的服务商，能让你把精力放在“展陈内容”上，不用盯施工细节。

记住：展厅的核心是「传递价值」，而专业的装修是“价值的载体”。希望这篇文章能帮你从“写通知”开始，把展厅打造成真正的“流量入口”和“品牌名片”。